Druckplanung
Wie viele Ausdrucke pro Gast aus der Fotobox?
Eine der häufigsten Fragen bei der Fotobox-Anfrage: Wie viele Ausdrucke pro Gast sollten eingeplant werden? Eine pauschale Antwort gibt es nicht, aber einige praxistaugliche Orientierungswerte.
Grundregel: 1,5 bis 3 Ausdrucke pro Gast
Als grobe Orientierung haben sich auf Hochzeiten und Geburtstagen etwa 1,5 bis 3 Ausdrucke pro Gast bewährt. Das deckt einen Ausdruck zum Mitnehmen plus einen oder zwei für das Gästebuch oder Wiederholungs-Sessions ab.
Bei Firmenfeiern mit gebrandeten Ausdrucken oder Messen mit Give-away-Charakter kann die Zahl auch höher liegen, weil dort jeder Besucher mindestens ein Bild mitnehmen soll.
Faktor Eventdauer
Je länger die Fotobox läuft, desto mehr Sessions entstehen. Eine Hochzeit mit Fotobox von 18 bis 1 Uhr produziert deutlich mehr Ausdrucke als ein Stehempfang von zwei Stunden.
Wichtig ist die Verteilung: Die meisten Ausdrucke entstehen erfahrungsgemäß in den ersten zwei bis drei Stunden nach offizieller Eröffnung der Fotobox – danach flacht die Kurve ab.
Was bedeutet das für die Planung?
Statt selbst zu raten, hilft es, bei der Anfrage Gästezahl, Eventdauer und gewünschte Druckintensität anzugeben. Wir kalkulieren dann ein realistisches Druckkontingent – ohne Knappheit, aber auch ohne unnötige Reserven.
Wenn du unsicher bist: Lieber etwas großzügiger planen. Übrige Drucke kosten weniger als enttäuschte Gäste, die ohne Ausdruck nach Hause gehen.